Hedef Belirleme Formu
Hedefler üst yönetimi tarafından belirlenen ve işletmenin politikası ve kuruluşun stratejik yönü paralelinde ortaya konulan, işletmenin ilerlemesi ve büyümesi için temel unsurları göz önüne alarak belirlenen,
- İşletmeye spesifik,
- Ölçülebilir,
- Ulaşılabilir,
- İş ile ilgili, uygun, gerçekçi ve
- Zaman sınırlı taahhütlerdir.
Hedefler işletmeden işletmeye göre değişse de genellikle yıllık olarak belirlenir. Belirlenen hedefe ulaşmak için var ise alt hedeflerin belirlenmesi ve aksiyonların da ana hedef ve/veya alt hedefe göre hedef belirleme formunda detaylandırılması hedeflerin doğru oluşturulmasında oldukça önemlidir.
Hedefin gerçekleştirilmesi için sorumluların da belirlenmesi gerekir. Sorumluların belirlenmesi alt hedef ve aksiyonlar içinde geçerlidir.
Hedefler yıl içerisinde belirlenen zamanlarda ulaşılabilme durumuna göre gözden geçirilir. Gözden geçirme süreleri ilgili yönetim sistemi standardın da özel bir şart olmadığı sürece firmaya bırakılmıştır. Ama hedefin yıl sonunda değerlendirilmesi demek, ulaşılamayan hedefler için artık çok geç kalınmış demektir. Onun içinde hedeflerin hangi sıklıkta ve kim tarafından gözden geçiriliceği ve raporlanacağı ile kime raporlanacağı belirlenmelidir.
Hedef belirleme formunu yukarıda ki anlattıklarımızdan yola çıkarak aşağıda ki şekilde bir form olarak oluşturabilirsiniz. Tabloya dilerseniz değerlendirme sonuçlarını ve yıl sonu hedefe ulaşılma durumunu da ekleyebilirsiniz. Böylece hem hedef belirleme hem de izleme formu haline gelmiş olur. Ayrıca tablo içerisinde bir de yukarıda ki anlattıklarımızı pekiştirmek için örnek hedef çalışması yapılmıştır.
|
Hedef |
Hedef No |
Hedef Detayı |
2021 Hedefi |
2020 |
Sorumlu |
Termin |
Rapor Sıklığı |
Rapor Sorumlusu |
Raporlama Yapılacak Pozisyon |
|
Ana Hedef |
A.1 |
Üretim miktarını geçen yıla göre en az %15 artırmak |
115 |
100 ton |
Üst Yönetim |
Yıl Sonu |
Aylık |
|
|
|
Alt Hedef |
A.1.1 |
Yeni ekipman ile üretim kapasitesini %12 artırmak |
10 |
Yeni |
Üst Yönetim |
Yıl Sonu |
Aylık |
|
|
|
Aksiyon |
A.1.1.1 |
Yeni ekipman için fiyat ve marka araştırmasının yapılması |
Teknik Satın Alma |
Mart Sonu |
Aylık |
|
|
||
|
Aksiyon |
A.1.1.2 |
Yeni ekipman onayının verilmesi |
Üst Yönetim |
Nisan Sonu |
Aylık |
|
|
||
|
Aksiyon |
A.1.1.3 |
Yeni ekipmanın kurulumu ve deneme üretimi |
Üretim |
Eylül Sonu |
Aylık |
|
|
||
|
Aksiyon |
A.1.1.4 |
Yeni ekipman ile ilgili değişiklik kontrolllerinin yapılması |
Üretim |
Kasım |
Aylık |
|
|
||
|
Aksiyon |
A.1.1.5 |
Yeni ekipman Bakım Planlarının oluşturulması |
Bakım |
Kasım |
Aylık |
|
|
||
|
Alt Hedef |
A.1.2 |
Firenin %3 azarltılması ile üretimin 0,089 ton artırılması |
2,73 |
2,82 |
Üretim |
Yıl Sonu |
Aylık |
|
|
|
Aksiyon |
A.1.2.1 |
Fire kayıtlarının bir önceki yıl için incelenerek alınacak aksiyonların,sorumlu ve terminlerin belirlenmesi |
Üretim |
Şubat |
Aylık |
|
|
||
|
Aksiyon |
A.1.2.2 |
Aksiyonları yukarıda ki plana göre hayata geçirilmesi ve sonuçlarının takibi |
Üretim |
Her Ay |
Aylık |
|
|
||
|
Alt Hedef |
A.1.3 |
Duruşların %2 azaltılarak duruş kaynaklı üretim kaybının 3 ton artırılması |
3 |
3,05 |
Üretim |
Yıl Sonu |
Aylık |
|
|
|
Aksiyon |
A.1.3.1 |
En fazla duruş olan iki hattın seçilerek,duruş sebeplerinin incelenmesi |
Üretim |
Şubat |
Aylık |
|
|
||
|
Aksiyon |
A.1.3.2 |
Duruşların azaltılması için aksiyon planının çıkarılarak, sonuçların izlenmesi |
Üretim |
Her Ay |
Aylık |
|
|
Uzaktan çalışma ile hayatımıza daha çok giren dijitalleşmenin, geleceğimizin bir parçası olacağı düşünüldüğünde, sürdürülebilir bir başarı için dijitalleşme yolundaki ilk adımı Mflow ile atabilirsiniz. Mflow kullanıcıları, hedeflerini dijitalde hazırlar ve takibini dijitalde gerçekleştirebilirler.
Hala tanışmadıysak, tanışmak için bekliyoruz…
Hazırlayan: Sibel Taşhan Yurtseven
