ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Uygulama Adımları
Kurumunuzda ISO 14001:2015'i uygulamak ve standarda dayalı bir çevre yönetim sistemi (ÇYS) için sertifika almak istiyorsanız aşağıda ki maddelerden yola çıkarak mevcut durumunuzu gözden geçirebilir, eksiklerinizi tespit edebilirsiniz.
1) ISO 14001:2015 kurulumu için Yönetim desteği alın- Yönetim desteği kritiktir. Bu destek olmadan ISO 14001:2015'i uygulamanız neredeyse kesin olarak başarısız olacaktır.
2) ISO 14001:2015'i ilgilendiren Yasal gereksinimleri tanımlayın- ÇYS'niz için yasal ve diğer gereksinimleri belirlediğinizden emin olmak, uygulamanızın başarılı olmasını sağlamak için çok önemli bir adımdır.
3) ISO 14001:2015 kapsamında ÇYS kapsamını tanımlayın- Yapılması gerekenlerin sınırlarını bildiğinizden emin olmak için ÇYS'nizin kapsamını tanımlamanız gerekir. Bu, işletmenizin çevre üzerinde etkisi olmayabilecek alanlarının dahil edilmesini önlemeye yardımcı olur. Kapsamı tanımlamanın temel araçları, çevre politikası ve çevresel hususlardır ( çevre ile olan etkileşiminiz); bunlar, ÇYS için oluşturmanız gereken ilk belgelerdir.
4) ISO 14001:2015 kapsamında ÇYS prosedürlerini ve süreçlerini tanımlayın- Bunlar, olumsuz çevresel etkileri önlerken tutarlı ve yeterli sonuçlar sağlamak ve acil durumlara yanıt vermek için gerekli olduğu şekilde tanımlayacağınız süreç ve prosedürleri içerecektir. Sistemin sürdürebilirliği için dokümanlarınızı dijital tutun
5) ISO 14001:2015 kapsamında ÇYS prosedürlerini ve süreçlerini uygulayın- Genellikle bu süreçler, tesisinizden çıkan atıkların izlenmesi gibi kuruluşunuzda halihazırda yürürlükte olan süreçlerle bağlantılı olacaktır. Tüm süreçlerin prosedürlerin belgelenmesi gerekmediğinden, çevresel zararı önlemek için hangilerinin belgelendirilmesi gerektiğine karar vermek önemlidir.
6) ISO 14001:2015 kapsamında Eğitimler gerçekleştirin- Çalışanlar, dahil oldukları süreçlerdeki herhangi bir değişiklik için eğitime ek olarak, ISO 14001:2015'in ne olduğu ve bunu neden yaptığınız konusunda eğitim almalıdır. Kuruluşunuzdaki herkesin sizin ne olduğunuzu bilmesi önemlidir.
7) ISO 14001:2015 kapsamında ÇYS 'yi çalıştırın; Kayıtları ölçün ve saklayın - Bu, süreçlerinizin kendileri için belirlenen gereksinimleri karşıladığını göstermek için bir denetim sırasında gerekli olacak kayıtları toplayacağınız zamandır. Kayıtlar ayrıca süreçlerin etkili olduğunu ve gerektiği şekilde ÇYS 'nizde iyileştirmeler yapıldığını gösterir. Sistemin sürdürebilirliği için kayıtlarınızı dijital tutun
8) ISO 14001:2015 kapsamında İç denetimler gerçekleştirin- Belgelendirme kuruluşu, belgelendirme denetimini yapmak için gelmeden önce her süreci dahili olarak denetlemenizi isteyecektir. Bu size, süreçlerin planladığınız şeyi yaptığından emin olmanız için bir şans verecektir ve değilse, bulduğunuz sorunları çözme şansınız olacaktır. Yapacağınız iç denetimlerin, planlanan belgelendirme denetiminden makul bir zaman önce yapıldığından emin olun.
9) ISO 14001:2015 kapsamında Yönetimin gözden geçirmesinin gerçekleştirilmesi- Yönetimin ISO 14001:2015'in uygulanması için verdiği destek kadar önemli olan, ÇYS'nin sürekli iyileştirilmesine yönetimin katılımıdır. Süreçlerin etkili olması ve iyileştirilmesi için yeterli kaynaklara sahip olmasını sağlamak için, yönetimin ÇYS faaliyetlerinden belirlenen verileri gözden geçirmesi ve bu verilere uygun şekilde tepki vermesi gerekir. İç denetimlerin ardından Yönetimi gözden geçirme toplantıları planlayın.
10) ISO 14001:2015 kapsamında Düzeltici eylemleri uygulayın - Sorunları gidermek ve sistemi iyileştirmek için, bulunan sorunların temel nedenini bulmak için düzeltici eylemler kullanmanız ve bu temel nedeni düzeltmek için harekete geçmeniz gerekir. Bu sorunlar ölçümleriniz, iç denetimleriniz ve yönetimin gözden geçirmesi sırasında belirlenebilir.
ISO 14001:2015 uyarınca bir ÇYS uygulamak ve onaylamak için çalışırken iyi bir plan çok yardımcı olacaktır, bu nedenle ÇYS planlamak ve hangi kaynaklara ihtiyacınız olduğunu bilmek için zaman ayırın bu size daha sonra zaman ve kaynaklar kazandıracaktır.
ISO 14001:2015 e göre yönetim sisteminizi kurarken ve/veya revize ederken Mflow dokümanlar ve kayıtlar uygulaması kullanarak zaman kazanabilir, kaynaklarınızı doğru yönetebilir ve sisteminizin sürdürebilirliğini sağlayabilirsiniz. Benim sistemim var diyorsanız da mevcut sisteminizi dijitale taşımak için hızlandırma programlarımızı mflow.app sayfamızdan takip edebilirsiniz.
Hazırlayan: Nalan Acar
Dijital Denetçi /Danışman / Eğitmen
