Yeni işletme tanımlama ve güncelleme

Hesap yöneticisi ya da grup işletme yöneticisi sayfasına mail adresi ve parolanızı girdikten sonra karşınıza ana sayfa da ilk gelecek ekran işletmeler, departmanlar, pozisyonlar, personeller ve kullanıcıların tanımlanacağı alanalardır. İşletme kutucuğunda ki + işaretine basarak şirket tanımlamaya başlayabilirsiniz ya da sağ üstte ki   işaretine basıp işletmeleri seçip + işaretine basarak tanımlamaya başlayabilirsiniz. Yeni işletme tanımlama sayfasında ki temel bilgiler, adres bilgileri, iletişim bilgileri ve logoyu ekleyerek, en alt bölümde ki durum çubuğunu aktif yaparak kaydet dediğinizde yeni işletme tanımlamış olursunuz. Aynı işlemi eklemek istediğiniz işletme sayısı kadar tekrarlayabilirsiniz. İstediğiniz sayıda işletme, tesis, şube tanımlayabilirsiniz. Bu işletmelerden ilk beş tanesi ana sayfada görünür. Tüm işletmelerinizin listesini    butonundaki işletmeler bölümünden görebilirsiniz 

Yeni İşletme Tanımlama -Temel Bilgiler

Ad: İşletmenin Adı

Üst İşletme: Tek işletme tanımlaması yapıyorsanız üst pozisyonu boş geçebilirsiniz. Birden fazla işletme tanımlaması yapacaksanız önce diğer şirketin ya da şirketlerin bağlı olacağı üst işletmeyi tanımlamış olmalısınız. 

Tür (Grup şirket, şirket, şube, tesis): Tek işletme tanımlaması (üretim alanı dahil) yapıyorsanız sadece “şirket”i seçmeniz yeterli olacaktır. Birden fazla işletme tanımlaması yapıyorsanız üst işletme olarak tanımlayacağınız işletmeler için “Grup İşletme’yi; bu işletmeye bağlı olacak işletmeler için “şirket”i ve/veya şubeyi seçmeniz yeterli olacaktır. Tesisler, işletmenize bağlı yardımcı tesislerdir. Örneğin bir üretim tesisi şirket iken onun bağlı olduğu genel merkez grup şirket, üretim tesisinin fabrika sahası içinde olmayan deposu tesistir ya da bir restoranlar zincirinin genel merkezi grup şirket, üretim tesisi şirket, restoranları şubedir. 

Kaynak (dış kaynak, iç kaynak): Mflow’a kendimize ait işletmeleri, şube ve tesisleri tanımlayabileceğimiz gibi private label, fason yaptırdığımız firmaları, kiralama yaptığımız depoları da ekleyebiliriz. Bu durumda kendimize ait olanlar iç kaynak, olmayanlar dış kaynak olarak seçilmelidir. 

Genel Merkez (evet ya da hayır): Tanımladığınız grup işletme, işletme ya da şube aynı zamanda işletmenizin genel merkezi ise “evet”’i değil ise “hayır”’ı seçmelisiniz. 

Organizasyon şeması (farklı, aynı): Eğer tek işletme için tanımlama yapıyorsanız farklı olarak kalması yeterli olacaktır. Eğer birden fazla işletme tanımlaması yapıyorsanız ve tanımladığınız işletmenin departman ve pozisyonlarının birebir aynı olduğu başka işletme varsa organizasyon şeması bölümünden o işletmenin adını seçmeniz gerekir. Eğer departman ve pozisyonlar birebir aynı değil ise farklı seçeneğini seçip, devam etmelisiniz. 

Yeni İşletme Tanımlama Adres Bilgileri:

Adres Bilgileri: Eğer tek işletme için tanımlama yapıyorsanız farklı olarak kalması yeterli olacaktır. Eğer birden fazla işletme tanımlaması yapıyorsanız ve tanımladığınız işletmenin adresinin birebir aynı olduğu başka işletme varsa adres bölümünden o işletmeyi seçmeniz gerekir. Eğer birebir aynı değil ise farklı seçeneğini seçip, devam etmelisiniz. 

Ülke: İşletmenin bulunduğu ülke.

İl: İşletmenin bulunduğu ülkeye bağlı, il.

İlçe: İşletmenin bulunduğu ile bağlı, ilçe.

Adres: İşletmenin adresi

Yeni İşletme Tanımlama- İletişim Bilgileri:

İletişim Bilgileri: Eğer tek işletme için tanımlama yapıyorsanız farklı olarak kalması yeterli olacaktır. Eğer birden fazla işletme tanımlaması yapıyorsanız ve tanımladığınız işletmenin iletişim bilgilerinin birebir aynı olduğu başka işletme varsa iletişim bilgileri bölümünden o işletmeyi seçmeniz gerekir. Eğer birebir aynı değil ise farklı seçeneğini seçip, devam etmelisiniz. 

Telefon: işletme telefonu

Fax: İşletme faksı.

E-mail: İşletme e-maili.

Yeni İşletme Tanımlama-Logo

Seçim yapınız ekranının üzerine tıkladığınızda dosyalar ve yeni diye iki başlık görecekseniz. Yeni yazanın üzerine gelip, dosya bölümünden dokümanlara eklemek istediğiniz logoyu bilgisayarınızdan seçmelisiniz. Sonra bu logoya ad bölümünden bir ad vermeli, tür kısmını görsel (jpg, png, gif, svg) seçip, durumu aktif yapıp logoyu Mflow’a aktarmalısınız. Aktardığınız logo dosyalar bölümünde de çıkacaktır. Dosyalar bölümünden de logoyu seçip Uygula dediğiniz kullanıma hazır. 

Yeni işletme tanımlama sayfasında ki bilgileri girdikten sonra durum Aktif’i seçmeli ve Kaydet’ basmalısınız. Kaydet’e bastığınızda eğer zorunlu alanları doldurmadıysanız bu alanı doldurunuz uyarası alırsınız. İlgili alanı doldurduktan sonra tekrar kaydet butonuna basmalısınız. 

İşletme Güncelleme

Tanımladığınız ve kaydettiğiniz işletmenin sağ tarafında bir kalem işareti göreceksiniz. O kalem işaretine bastığında ilgili işletmenin güncelleme sayfasına giriş yapmış olursunuz. Eksik ya da hatalı bilgiyi tamamladıktan sonra en alttaki güncelle butonuna basarak güncellemeyi tamamlayabilirsiniz.