Doküman Yönetimi Sistemi

Dokümanlar

Neden kullanmalıyız?

Herhangi bir yönetim sistemi uyguluyorsunuz yada uygulamak istiyorsunuz. Bu durumda, sistemi tüm ekibe anlatacağınız dokümanlara ve bunların sürdürülebilir olmasına ihtiyacınız var.

İlk kurulum aşamasında, "dokümanlar hangi tipte olmalı?", "hangi başlıklardan oluşmalı?", "doküman numarası, revizyon numarası nasıl verilmeli?", "dokümanları kim hazırlayacak, kim kontrol edip onaylayacak?", "ilgili personellere bu dokümanı nasıl dağıtmalıyım?" şeklindeki sorularınızın tamamını Dokümanlar uygulaması ile çözüyoruz.

Ne sağlayacak?

Sistemin sürdürülmesi aşamasında, aşağıdaki soru ve sorunların tamamını
Dokümanlar uygulaması ile çözüyoruz;

Binoculars icon
Doküman revizyonlarını acaba atlıyor muyuz?
Binoculars icon
Ya ilgililerde hala eski revizyonlar varsa?
Binoculars icon
Bir dokümanı revize ettim, ama ona bağlı diğer dokümanlar acaba hangileriydi?
Binoculars icon
Acaba benim sorumluluğumda kaç doküman oldu?
Binoculars icon
Benim departmanıma ait kaç doküman var?
Binoculars icon
Yeni bir doküman talebim var, keşke bunu hızlıca yapabilseydim.
Binoculars icon
Bir doküman istedim, hazırlanıp bana gönderilmesi aylar alır.
Binoculars icon
Sistem yöneticisi işten ayrıldı, yerine başlayana işi devretmedi ve tüm sistem aksadı.
Binoculars icon
İşten ayrılırken tüm sistem dokümanlarımızı da yanında götürmüş!
Binoculars icon
Bilgisayar çöktü ve tüm dokümanlar silindi, yedekleri de yok.
Binoculars icon
Dokümanlara erişim çok kolay, ya kopyalanırsa.
Binoculars icon
Dokümanı hazırladım, gözden geçirilmesini unutursam ne olur?

Nasıl geçiş yaparız?

Dokümanlar yeni nesil bir yazılımdır. Mevcut sisteminizi kolaylıkla, kopyala / yapıştır yöntemi ile taşıyabilir ve rahatlıkla kullanabilir veya dokümanlarınızı herhangi bir formatta yükleyebilirsiniz.

Image

Sıkça sorulan sorular

Dokümanlar’da tüm dokümanlar sistem içinde hazırlanabilir. Bu sayede mevcut sisteminizi kopyala / yapıştır yaparak, kolaylıkla ve kısa sürede taşıyabilirsiniz. İsterseniz dokümanlarınızı dışarıdan dosya şeklinde de yükleyebilirsiniz.
Görebilirsiniz. Dokümanlar size dokümanların, kayıtların ve dokümanlardan sorumlu olanların birbiri ile bağını gösterecek şekilde hazırlandı. Herhangi bir doküman revize olduğunda onunla ilgili diğer tüm doküman ve kayıtlara rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Sorumlulara göre de dokümanları filtreleyebilirsiniz.
Kullanıcı olarak tanımlı olan herkes doküman talebi, revizyon talebi ve iptal talebi yapabilir.
Doküman talebi için "hazırlayan" olarak görevlendirilen kullanıcı, "kontrol eden" olarak seçilemez; fakat "kontrol eden" ve "onaylayan" aynı kullanıcı olabilir.
Hazırlanması gerekli dokümanların doküman yapıları, yani içeriğinde hangi başlıkların olması gerektiği tanımlı gelir. Böylelikle "Prosedürün içeriği ne olacak?" sorusu ortadan kalkar. Sistemi olan firmalar için doküman yapısı firmaya göre güncellenebilir.
Doküman kodu, revizyon numarası ve revizyon tarihi otomatik olarak verilir. Hatta işletme için yüklediğiniz logo da her dokümana otomatik olarak eklenir. Hazırlayan, onaylayan ve kontrol eden bilgileri de dokümana otomatik olarak yazılır.
Dokümanın dağıtıldığı pozisyonlarda çalışan tüm kullanıcılar, dokümanı önizleme olarak görebilirler. Dokümanlar sadece uygulama üzerinden görüntülenebilir, yetkisi olmayan hiç bir kullanıcı dokümanı göremez ve bilgisayarına indiremez.
Sistem kurulumunda, dokümanları bilgisayarına indirebilecek kullanıcılar tanımlanır ve bu kullanıcılar dışındaki tüm kullanıcılar dokümanları sadece görüntülüyebilirler.
Başka sorularınız mı var? İletişim

Hemen kullanmaya başlayın!

Taahhüt veya kredi kartı bilgisi gerekmeden, 14 gün boyunca ücretsiz deneyin! Beğenirseniz abone olun.
Ücretsiz Deneyin
Icon