BRGGS Zorunlu Habersiz Denetimler 2022 Yılında Başlıyor
BRCGS de dahil, Türkiye’de sık olarak uygulanan ve sertifikalandırılan standartlar GFSI, karşılaştırma gerekliliklerinin 2020 versiyonuna göre habersiz denetimleri 2021 yılı itibari ile duyurdular.
BRCGS Food (Gıda) ve BRCGS Packaging Material (Ambalaj Malzemeleri) standartları için habersiz denetim uygulaması 1 Şubat 2021’de, BRCGS Storage and Distribution (Depolama ve Dağıtım) standardı için de 1 Mayıs 2021‘de başlamıştı.
BRCGS & IFS & FSSC 22000 Sertifikası İçin Zorunlu Habersiz Denetimler başlıklı yazımıza aşağıda ki linkten ulaşarak detayları okuyabilirsiniz.
https://mflow.app/blog/genel/brcgs-ifs-fssc-22000-sertifikasi-icin-zorunlu-habersiz-denetimler
2021 yılındaki belgelendirme denetiminin ardından belgelendirme kuruluşu, bir sonraki denetimin habersiz veya haberli olacağını işletmeye bildirecek ve 2022 yılı itibari ile habersiz denetimler başlayacaktı ve o yıl geldi çattı.
Hangi Standartlarda BRCGS Habersiz Denetimleri Olacak?
- BRCGS Food (Gıda) Versiyon_8
- BRCGS Packaging Material (Ambalaj Malzemeleri) versiyon_6
- BRCGS Storage and Distribution (Depolama ve Dağıtım) version_4 standartları için geçerli olacak.
BRCGS Food (Gıda) versiyon_9 taslak standardı yayınlandı. Taslak standart ile ilgili detaylara aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
https://mflow.app/blog/genel/brcgs-food-version-9-taslak-standart
Standardın revize halinin 01.08.2022 tarihinde yayınlaması bekleniyor ve her zamanki gibi firmalara geçiş için altı ay verileceği kabul edildiğinde BRCGS Food (Gıda) versiyon_9 ile denetimler 01.03.2022 tarihi itibari ile başlayacak demek oluyor. Bu da bize bu tarihten sonra habersiz denetime girecek işletmelerin BRCGS Food (Gıda) versiyon_9 ile habersiz denetim alacaklarını gösteriyor.
2022 yılında Hangi Firmalar BRCGS Habersiz Denetimi Alacaklar?
BRCGS de dahil GFSI onaylı standartlar habersiz denetim başlangıçlarını 2021 yılı itibari ile açıklamış olsalar da geçen yıl birçok denetim planlanmış olduğundan ve tabi adaptasyon süreci tam olarak tamamlandığından yine birçok firma 2021 yılı için haberli denetlendi.
2022 yılı için ise ilk denetimini 2021 yılından önce alan firmaların habersiz denetimleri bu yıl başlıyor. İlk BRCGS denetimini 2021 yılında alan firmalar için 2022 yılında habersiz denetim olabileceği gibi 2023 yılında da habersiz denetim olabilir.
Habersiz Denetim Sıklığı Nasıl Belirlenecek?
Habersiz denetimler her 3 yılda 1 kez yapılacak. Örneğin 2022 de habersiz denetimini alan bir firma en geç 2025 yılında gerçekleşecek denetimi yeniden (2. Kez) habersiz alacak. İsterse 2. habersiz denetimini 2023 veya 2024 de alabilir.
Habersiz denetimin yılına belgelendirme kuruluşu firma ile birlikte karar verecektir. Sadece habersiz denetimin yılına birlikte karar verilecektir yoksa denetim tarihi firmaya iletilmeyecektir. Bu karar, sahanın bir sonraki yıl habersiz bir denetim alıp almayacağını bilmesini sağlamak için son denetimden sonraki 3 ay içinde yapılmalıdır.
BRCGS Habersiz Denetimleri Nasıl Planlanacak?
Habersiz denetim, normal planlanmış (haberli) denetimin yerini alacaktır. Denetim son tarihinden önceki son 28 gün de dahil olmak üzere belgelendirme döngüsünün son 4 ayı içinde herhangi bir zamanda yapılabilir. Yani denetim son tarihinden önceki 4 ay içinde habersiz denetim gerçekleştirilir. Örneğin firma 2022 yılında habersiz denetim alacak ve denetim tarihi: 01.05.2022 ise bu firma 01.01.2022 ile 01.05.2022 tarihleri arasında habersiz denetim alacak demektir. Firmanın özel bir beyanı yok ise tüm denetimler hafta için tarihlerde yapılacaktır.
Denetime Girilmeyecek Günler Nasıl Belirlenecek?
Standarda uygunluğun her zaman sürdürülmesi ve dolayısıyla işletmenin denetime her zaman hazır olması beklenir. Ancak, örneğin üretimin olmadığı veya sahanın kapalı olduğu bir denetimin gerçekleştirilemeyeceğinden bu tarihlerin belgelendirme kuruluşuna haber verilmesi gerekir.
İşletme AA, A, B seviyede sertifikalı ise denetim için uygun olmadığı en fazla 10 günü, C ve D seviyede sertifikalı ise uygun olmadığı en fazla 5 günü belgelendirme kuruluşuna iletebilir. Fabrikanın çalışmadığı günler (örneğin resmî tatiller veya saha tatilleri) 10 güne (veya 5 güne) dahil değildir. Bu tür üretim dışı günler belgelendirme kuruluşuna bildirilmelidir.
Denetim dışı günler haklı bir sebepten olmalıdır. Örneğin teknik ve idari personeli içeren planlanmış bir ilk üretim için müşteri ziyareti haklı bir nedendir. Belirli bir personelin tatilde olması durumu haklı bir sebep değildir. Her hafta tek bir gün için tarih kapatması yapılamaz. Tarihler ve nedenler, belgelendirme kuruluşuna öğrenildiği anda ve en az 4 hafta içinde bildirilmelidir.
Habersiz Denetimin Yapısı Haberliden Farklı mı Olacak?
Denetimin haberli veya habersiz olmasına bakılmaksızın denetimin prosedür ve içeriği aynıdır. Ancak, habersiz denetimler, kısa bir açılış toplantısının ardından üretim tesislerinin derhal denetlenmesiyle başlayacaktır. Denetçinin sahaya varmasından sonraki 30 dakika içinde üretim denetimine başlamış olması beklenmektedir.
Habersiz Denetimlerde Belge Seviyesinde Fark Olacak mı?
Habersiz denetim alan firmalara belge seviyelerin yanına (+) işareti alırlar. Örneğin AA+ şeklinde, firmalar habersiz zorunlu denetlendikleri yıl, belge derecelerinin yanına yine bu (+) işaretini alacaklar
Habersiz tüm denetimlere her an hazır olmak için sürdürebilir bir yönetim sistemi uygulamanız gerekmektedir. Sürdürebilir bir yönetim sisteminin de temeli dijitalden geçmektedir. Dijital bir yönetim sistemi uygulamak isteyenleri Mflow’da tanışmak için bekliyoruz.
Hazırlayan
Sibel Taşhan Yurtseven
Kaynaklar: BRC Position Statement, 30.10.2020, BRCGS079 Position Statement and Protocol on Unannounced Audits –Meeting the GFSI Benchmark, PDF
